Datenschutzerklärung

KONTAKTIEREN SIE UNS

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zu unseren Datenschutzpraktiken haben, wenden Sie sich bitte auf einem der folgenden Wege an Jack Stokes:

Vollständiger Name der juristischen Person:
Nomadic USA LLC

E-Mail-Adresse:
compliance@gonomadic.com

Postanschrift:
550 Broad Street, Suite 1006
Newark, NJ 07102
USA

Telefonnummer:
+1 (848) 244-0652

Themen:

• Information we collect
• Disclosures of your personal data
• International transfers
• How we collect your personal data
• How we store your personal data
• How we protect your personal data
• Your data protection rights
• Marketing
• Cookies
• Privacy policies of other websites
• Changes to our privacy policy
• How to contact the appropriate authority

ERHOBENE INFORMATIONEN

Nomadic erhebt bestimmte personenbezogene Daten über Sie sowie – falls erforderlich – über Ihre Familienangehörigen und Ihren Arbeitgeber, um die angeforderten Dienstleistungen erbringen zu können. Ohne die Bereitstellung der erforderlichen personenbezogenen Daten können wir die gewünschten Leistungen möglicherweise nicht anbieten.

Dabei erheben wir ausschließlich die Informationen, die für die Erbringung der jeweiligen Dienstleistung notwendig sind. Zu den Arten personenbezogener Daten, die wir gegebenenfalls verarbeiten, gehören unter anderem:

Identitätsdaten
Dazu zählen Name, Geburtsdatum, Familienstand, Reisepassnummer, Geburtsurkunden und Geschlecht.

Einwanderungsbezogene Daten
Dazu gehören Staatsangehörigkeit(en), Geburtsland, aktuelle oder frühere Visa sowie digitale Kopien von Visa und Reisepässen.

Kontaktdaten
Dazu gehören Anschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummern.

Beschäftigungsdaten
Hierzu zählen Angaben zur beruflichen Laufbahn, Ausbildung, Lebenslauf, steuerlichen Situation, Personalnummer, Stellenbezeichnung, Funktion, Entsendestatus und ähnliche Informationen.

Transaktionsdaten
Dazu gehören Informationen über Zahlungen an oder von Ihnen sowie Angaben zu Produkten und Dienstleistungen, die Sie bei uns erworben haben.

Technische Daten
Hierzu zählen IP-Adresse, Anmeldedaten, Browsertyp und -version, Zeitzoneneinstellungen, Standortinformationen, Browser-Plug-ins, Betriebssystem, Plattform sowie weitere technische Informationen zu den Geräten, mit denen Sie auf unsere Website oder andere Medienplattformen zugreifen.

Profildaten
Dazu gehören Benutzername und Passwort, von Ihnen getätigte Bestellungen oder Käufe sowie Feedback und Umfrageantworten.

Nutzungsdaten
Hierzu zählen Informationen darüber, wie Sie unsere Website, Produkte und Dienstleistungen nutzen.

Marketing- und Kommunikationsdaten
Dazu gehören Ihre Präferenzen hinsichtlich des Erhalts von Marketinginformationen von uns oder Dritten sowie Ihre Kommunikationspräferenzen.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten

Wir können außerdem besondere Kategorien personenbezogener Daten über Sie verarbeiten. Dazu gehören beispielsweise Angaben zu Ihrer ethnischen Herkunft, religiösen oder weltanschaulichen Überzeugungen, politischen Meinungen, Gesundheitsdaten sowie genetische und biometrische Daten. Darüber hinaus können wir Informationen über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten verarbeiten.

Regierungen weltweit verlangen von ausländischen Staatsangehörigen, die in ihr Hoheitsgebiet einreisen möchten, die Bereitstellung und Verarbeitung verschiedener personenbezogener Daten. Diese Informationen werden unter anderem zum Schutz der Grenzen, der öffentlichen Gesundheit, der staatlichen Souveränität, der nationalen Sicherheit sowie zur Regulierung des Arbeitsmarktes erhoben. Bestimmte Arten personenbezogener Daten gelten dabei als besonders sensibel und unterliegen einem erhöhten Datenschutzniveau.

Im Rahmen unserer Dienstleistungen verarbeitet Nomadic besondere Kategorien personenbezogener Daten, wenn deren Erhebung zur Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen des Landes erforderlich ist, für das ein Visum, eine Arbeitserlaubnis oder eine andere einwanderungsrechtliche Genehmigung beantragt wird.

Darüber hinaus kann es erforderlich sein, bestimmte sensible personenbezogene Daten zu erheben, um Sie hinsichtlich Ihrer Einreise- oder Einwanderungsmöglichkeiten in ein bestimmtes Land beraten zu können. So kann es beispielsweise notwendig sein, Informationen über frühere strafrechtliche Verurteilungen, bestimmte politische Zugehörigkeiten oder andere persönliche Umstände zu erfragen, wenn dies nach den geltenden Einwanderungsvorschriften für die Vorbereitung eines Antrags oder die Beurteilung Ihrer Einreiseberechtigung erforderlich ist.

OFFENLEGUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN

INTERNATIONALE DATENÜBERMITTLUNGEN

Viele unserer externen Dienstleister befinden sich aufgrund der Art der von uns erbrachten Leistungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR). Daher kann die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten die Übermittlung dieser Daten in Länder außerhalb des EWR umfassen.

Wenn wir personenbezogene Daten außerhalb des EWR übermitteln, stellen wir sicher, dass ein angemessenes Schutzniveau gewährleistet ist. Hierzu setzen wir geeignete Schutzmaßnahmen ein, unter anderem:

• die Übermittlung personenbezogener Daten ausschließlich in Länder, für die ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt wurde, und
• die Verwendung von speziell genehmigten vertraglichen Standardklauseln und anderen geeigneten Schutzmechanismen.

Auf diese Weise stellen wir sicher, dass Ihre personenbezogenen Daten auch bei internationalen Datenübermittlungen angemessen geschützt bleiben.

WIE WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN ERHEBEN

VERWENDUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich dann, wenn dies nach den geltenden Datenschutzgesetzen zulässig ist.

Nomadic verwendet Ihre personenbezogenen Daten insbesondere in den folgenden Fällen:

• wenn dies zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, den wir mit Ihnen oder Ihrem Arbeitgeber geschlossen haben oder schließen werden,
• wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen eines Dritten erforderlich ist und Ihre Interessen sowie Grundrechte und Grundfreiheiten diesen Interessen nicht überwiegen,
• wenn wir gesetzlichen Verpflichtungen nachkommen müssen, beispielsweise Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten.

Grundsätzlich stützen wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht auf Ihre Einwilligung als Rechtsgrundlage. Für die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten sowie von Daten über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten holen wir jedoch Ihre ausdrückliche Einwilligung ein, sofern dies erforderlich ist.

Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Hierzu können Sie sich nach der Auftragserteilung jederzeit mit uns in Verbindung setzen.

ZWECKE DER VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN

AUFBEWAHRUNG UND SPEICHERUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

WIE WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN SCHÜTZEN

Wir bemühen uns sicherzustellen, dass die personenbezogenen Daten, die wir über Sie speichern, korrekt, vollständig, aktuell und verlässlich sind. Dabei stützen wir uns auf die Informationen, die Sie selbst oder Ihr Arbeitgeber bereitstellen, damit wir unsere Beratungs- und Unterstützungsleistungen erbringen können. Zudem achten wir darauf, nur solche personenbezogenen Daten zu erheben, die für die jeweiligen Zwecke angemessen, relevant und erforderlich sind.

Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten setzen wir angemessene administrative, technische, organisatorische und physische Sicherheitsmaßnahmen ein. Diese dienen dazu, personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch sowie unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Veränderung oder Zerstörung zu schützen und entsprechen den geltenden gesetzlichen Anforderungen sowie gegebenenfalls vertraglichen Verpflichtungen gegenüber unseren Kunden.

Darüber hinaus schulen wir unsere Mitarbeitenden regelmäßig und fördern hohe Standards im Umgang mit personenbezogenen Daten und Datenschutzanforderungen.

Wir stellen außerdem sicher, dass externe Dienstleister und andere Dritte, die uns bei der Erbringung unserer Leistungen unterstützen, die geltenden Datenschutz- und Datensicherheitsvorschriften einhalten. Diese dürfen Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für die Zwecke verwenden, für die sie von uns beauftragt wurden.

DATENSCHUTZRECHTE

Nomadic möchte sicherstellen, dass Sie umfassend über Ihre Datenschutzrechte informiert sind. Soweit die Datenschutzgesetze der Europäischen Union (EU) oder des Vereinigten Königreichs (UK) auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns Anwendung finden, stehen Ihnen die folgenden Rechte zu:

Sie haben das Recht, von Nomadic Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen und eine Kopie dieser Daten anzufordern.

Für die Ausübung dieses Rechts – ebenso wie für die Ausübung Ihrer weiteren Datenschutzrechte – fallen grundsätzlich keine Gebühren an. Allerdings können wir eine angemessene Gebühr erheben oder die Bearbeitung einer Anfrage ablehnen, wenn diese offensichtlich unbegründet, wiederholt oder unverhältnismäßig umfangreich ist.

Sie haben das Recht, von Nomadic die Berichtigung personenbezogener Daten zu verlangen, die Sie für unrichtig halten.

Darüber hinaus haben Sie das Recht, die Vervollständigung personenbezogener Daten zu verlangen, wenn Sie der Ansicht sind, dass diese unvollständig sind.

Sie haben das Recht, von Nomadic die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Dieses Recht ermöglicht es Ihnen, die Entfernung personenbezogener Daten zu beantragen, wenn kein berechtigter Grund für deren weitere Verarbeitung besteht.

Sie können außerdem die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn:

• Sie erfolgreich von Ihrem Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Gebrauch gemacht haben,
• Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden oder
• wir gesetzlich verpflichtet sind, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen.

Bitte beachten Sie jedoch, dass wir Ihrem Löschungsantrag nicht in jedem Fall nachkommen können. In bestimmten Situationen können gesetzliche oder regulatorische Verpflichtungen einer Löschung entgegenstehen. Sofern dies der Fall ist, werden wir Sie zum Zeitpunkt Ihrer Anfrage über die entsprechenden Gründe informieren.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Nomadic zu widersprechen, wenn wir diese auf Grundlage eines berechtigten Interesses von uns oder eines Dritten verarbeiten und Ihre besondere Situation Anlass zu dem Widerspruch gibt, weil Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihre Grundrechte und Grundfreiheiten beeinträchtigt.

In bestimmten Fällen können wir einen Widerspruch ablehnen, wenn wir nachweisen können, dass zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vorliegen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen.

Wird Ihrem Widerspruch stattgegeben, stellen wir die weitere Verarbeitung der betreffenden personenbezogenen Daten ein. Soweit gesetzlich erforderlich, können wir die Daten jedoch weiterhin speichern. In diesem Fall werden die Daten nicht mehr für andere Zwecke verarbeitet.

Sie haben das Recht, von Nomadic die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an eine andere Organisation oder direkt an Sie zu verlangen, sofern folgende Voraussetzungen erfüllt sind:

• die Daten werden von uns in elektronischer Form verarbeitet,
• die betreffenden Daten wurden von Ihnen bereitgestellt und
• die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder eines mit Ihnen geschlossenen Vertrags.

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, stellen wir Ihnen die betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung oder übermitteln diese direkt an einen anderen Verantwortlichen, sofern dies technisch möglich ist.

Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen, sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht.

Der Widerruf Ihrer Einwilligung berührt jedoch nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf erfolgt ist.

Bitte beachten Sie, dass wir nach einem Widerruf Ihrer Einwilligung möglicherweise bestimmte Produkte oder Dienstleistungen nicht mehr bereitstellen können. Sollte dies der Fall sein, werden wir Sie zum Zeitpunkt des Widerrufs entsprechend informieren.

Bitte beachten Sie:

Wenn Sie eine Anfrage stellen, bemühen wir uns, alle berechtigten Anfragen innerhalb eines Kalendermonats zu beantworten. In komplexen Fällen oder wenn Sie mehrere Anfragen stellen, kann die Bearbeitung mehr Zeit in Anspruch nehmen. Sollte dies der Fall sein, informieren wir Sie innerhalb eines Monats über die Gründe für die Verzögerung und halten Sie über den weiteren Verlauf auf dem Laufenden.

Wir sind nicht verpflichtet, Anfragen zu bearbeiten, die offensichtlich unbegründet oder unverhältnismäßig sind.

Wenn Sie eines Ihrer Datenschutzrechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte:

Telefon: +1 (848) 244-0652

E-Mail: compliance@gonomadic.com

MARKETING

Nomadic möchte Sie gelegentlich über eigene Produkte und Dienstleistungen sowie über Angebote unserer Partnerunternehmen informieren, die für Sie von Interesse sein könnten.

Marketinginformationen und Werbematerialien erhalten Sie ausschließlich, wenn Sie dem Erhalt solcher Mitteilungen ausdrücklich zugestimmt haben.

Sie haben jederzeit das Recht, Nomadic anzuweisen, Ihnen keine Marketingmitteilungen mehr zuzusenden. Hierzu können Sie den Abmeldelink in jeder Marketing-E-Mail nutzen oder uns jederzeit direkt kontaktieren.

Nach Eingang Ihres Widerspruchs werden wir Ihre Präferenzen entsprechend aktualisieren und Ihnen keine Marketinginformationen mehr zusenden.

Bitte beachten Sie, dass dies nicht für Mitteilungen gilt, die im Zusammenhang mit den von Ihnen angeforderten Produkten oder Dienstleistungen stehen.

COOKIES

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden, um standardmäßige Informationen über die Internetnutzung sowie Informationen über das Nutzungsverhalten von Besuchern zu erfassen.

Wenn Sie unsere Website oder unsere mobilen Anwendungen nutzen, können wir mithilfe von Cookies oder vergleichbaren Technologien automatisch bestimmte Informationen über Sie erfassen.

allaboutcookies.org.

WELCHE ARTEN VON COOKIES VERWENDEN WIR?

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Cookies nicht akzeptiert werden. Informationen darüber, wie Sie Cookies in Ihrem Browser verwalten oder löschen können, finden Sie auf der oben genannten Website.

Bitte beachten Sie, dass bei der Deaktivierung von Cookies bestimmte Funktionen unserer Website oder unserer mobilen Anwendungen möglicherweise nicht oder nur eingeschränkt verfügbar sind.

Datenschutzerklärungen anderer Websites

Die Website und die mobilen Anwendungen von Nomadic können Links zu Websites Dritter enthalten. Das Anklicken dieser Links oder die Nutzung entsprechender Verbindungen kann dazu führen, dass Dritte Daten über Sie erfassen oder weitergeben.

Wir haben keine Kontrolle über diese Websites Dritter und übernehmen keine Verantwortung für deren Datenschutzpraktiken oder Datenschutzerklärungen.

Wenn Sie unsere Website verlassen, empfehlen wir Ihnen, die Datenschutzerklärung jeder Website zu lesen, die Sie besuchen.

Kontaktaufnahme mit der zuständigen Aufsichtsbehörde

Wenn Sie eine Beschwerde einreichen möchten oder der Ansicht sind, dass Nomadic Ihr Anliegen nicht zufriedenstellend bearbeitet hat, können Sie sich an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

Im Vereinigten Königreich ist hierfür das Information Commissioner’s Office (ICO) zuständig.