FÜR ENTSANDTE BESCHÄFTIGTE

Innovative und individuelle Lösungen für entsandte Mitarbeiter.

Kurzfristige Entsendungen in die EU können Meldepflichten nach der Entsenderichtlinie auslösen – auch für EU-Bürger. Je nach Zielland und Art der Tätigkeit kann bereits eine eintägige Reise meldepflichtig sein.

Nomadic und Fragomen haben einen vollständig automatisierten Workflow entwickelt, der sowohl prüft, ob Ihre Reise von den Vorschriften betroffen ist, als auch erforderliche Meldungen automatisch einreicht.

Das Online-Tool nimmt Ihnen den Aufwand bei der Erfassung und Zusammenstellung von Unternehmensinformationen ab und unterstützt zudem bei weiteren sozialversicherungsrechtlichen Anforderungen, beispielsweise bei der Beantragung von A1-Bescheinigungen.

SICHER UND RECHTSKONFORM

Wie kann Nomadic Sie unterstützen?

HR- und Mobility-Verantwortliche

Unsere Technologie wird kontinuierlich weiterentwickelt, um die Anforderungen international Reisender sowie von Fach- und Führungskräften aus den Bereichen Global Mobility und HR nicht nur zu erfüllen, sondern zu übertreffen.

Die Compliance-Prüfung vor Reiseantritt ermittelt, ob für die geplante Reise eines Mitarbeiters ein Geschäftsvisum, eine Arbeitserlaubnis oder eine Entsendemeldung innerhalb der EU erforderlich ist.

Die Prüfung ist ein zentraler Bestandteil unseres Compliance-Angebots. Sie basiert auf den konkreten Tätigkeiten des Reisenden und bewertet, welche Aktivitäten im jeweiligen Zielland ausgeübt werden. In Kombination mit weiteren Datenquellen bietet die umfassende Risikobewertung vor Reiseantritt folgende Vorteile:

Prüfung der aufenthalts- und arbeitsrechtlichen Anforderungen
Einbindung des Fachwissens von Fragomen sowie weiterer externer Informationen, beispielsweise zu Bearbeitungszeiten von Konsulaten
Übermittlung relevanter Informationen an Ihren Steuerdienstleister zur Unterstützung der steuerlichen Compliance
Berücksichtigung unternehmensinterner Richtlinien zur Sicherstellung der internen Compliance

Die Prüfung wird individuell für jeden Reisenden durchgeführt und fragt ausschließlich Informationen ab, die nicht bereits im Profil hinterlegt sind. Über die Ergebnisseite können Nutzer direkt auf das Nomadic-Bestellformular zugreifen, um Visa-Services zu beauftragen

Unser profilbasiertes System speichert und nutzt einwanderungs- und aufenthaltsrechtlich relevante Informationen Ihrer Reisenden wieder. Dadurch wird die Nutzererfahrung deutlich verbessert: Informationen, die bereits in Nomadic hinterlegt sind, müssen nicht erneut eingegeben werden.

Durch die Integration mit Ihrem HRIS-System lässt sich dieser Prozess weiter optimieren. Mitarbeiterdaten können automatisch in Nomadic übernommen werden, wodurch der Erfassungsaufwand reduziert und die Nutzerfreundlichkeit weiter erhöht wird.

Nomadic weiß, wie wichtig aussagekräftige Berichte sind und dass Unternehmen unterschiedliche Anforderungen an ihr Reporting haben. Deshalb ist unser Reporting-System vollständig als Self-Service-Lösung konzipiert, und sämtliche Datenfelder im System können ausgewertet werden.

So lassen sich individuelle Dashboards, maßgeschneiderte Berichte und detaillierte Datenanalysen erstellen. Das schafft Transparenz, liefert wertvolle Einblicke und unterstützt Ihre Teams dabei, jederzeit den Überblick zu behalten.

Fragomen, der weltweit führende Anbieter von Einwanderungs- und Immigrationsdienstleistungen, bietet Unternehmen umfassende Unterstützung bei globalen Mobilitäts- und Einwanderungsthemen. Mit der Entwicklung von Nomadic kombiniert Fragomen innovative Technologie mit seiner langjährigen Expertise, um den Geschäftsreiseprozess umfassend und weitgehend automatisiert abzudecken.

Auf Grundlage des umfangreichen rechtlichen Fachwissens von Fragomen sowie eines tiefen Verständnisses globaler Einwanderungs- und Compliance-Anforderungen greift die benutzerfreundliche Nomadic-Plattform auf Wissensdaten aus mehr als 170 Ländern zurück. Dadurch können kurzfristige Einwanderungs- und Compliance-Bewertungen in Echtzeit bereitgestellt werden, was die Einhaltung regulatorischer Anforderungen bei Geschäftsreisen deutlich vereinfacht.

Reisemanagement-Verantwortliche

Unsere Lösungen für Geschäftsreisende vereinen Compliance und Nutzerfreundlichkeit. So können sich Reisende und Travel Manager darauf verlassen, dass alle Anforderungen erfüllt werden – für ein sorgenfreies Reiseerlebnis.

Bei Nomadic profitieren Sie von einer transparenten Preisgestaltung – ohne versteckte Gebühren und ohne komplexe Preismodelle. In den meisten Fällen sehen Sie die Gesamtkosten bereits vor der Beauftragung und haben so von Anfang an volle Kostentransparenz.

Mit unserer speziell entwickelten Lösung für die Zusammenarbeit mit Travel Management Companies (TMCs) lassen sich Einwanderungs- und Compliance-Prüfungen direkt in den Reisebuchungsprozess integrieren. Darüber hinaus unterstützen wir Reisende mit gebuchten Tickets nahtlos bei der Beantragung und Abwicklung erforderlicher Visa.

Nomadic bietet Ihren Reisenden eine einfache, intuitive und kosteneffiziente Lösung, um internationale Einwanderungs- und Compliance-Anforderungen sicher zu erfüllen.

Bei Fragomen steht die Nutzererfahrung im Mittelpunkt. Deshalb wurde Nomadic entwickelt, um Geschäftsreisende so einfach wie möglich durch komplexe Einwanderungs- und Compliance-Prozesse zu führen. Die Plattform setzt neue Maßstäbe in der Branche und unterstützt Nutzer bei unterschiedlichsten Reiseszenarien mit einem reibungslosen, effizienten und möglichst fehlerfreien Ablauf – flexibel, zuverlässig und genau dann, wenn sie Unterstützung benötigen.

Geschäftsreisende

Geschäftsreisende sehen sich einer Vielzahl von Vorschriften und Anforderungen gegenüber, deren Anwendung oft von der Art der geplanten Tätigkeit abhängt. Die damit verbundenen Regelungen sind komplex und unterscheiden sich je nach Reisezweck, Tätigkeit und Zielland.

Nomadic hält stets aktuelle Informationen zu den weltweiten Anforderungen für Geschäftsreisen bereit und unterstützt Reisende bei der Beantragung von Geschäftsvisa rund um den Globus. So erhalten Unternehmen und Mitarbeitende schnell Klarheit über erforderliche Maßnahmen und können ihre Reisen sicher und rechtskonform planen.

Die Anforderungen an internationale Geschäftsreisen sind heute komplexer denn je. Fehler bei Visa-Anträgen oder Reisegenehmigungen können zu Verzögerungen, verpassten Reisen, Einreiseverweigerungen oder sogar erheblichen rechtlichen Konsequenzen führen.

Mit der Kombination aus erstklassiger Expertise und innovativer Technologie entwickeln wir Lösungen, die sich an den Bedürfnissen unserer Kunden orientieren. Dabei stehen die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen und eine positive Nutzererfahrung für Reisende stets im Mittelpunkt.

Wo immer möglich, setzt Nomadic auf automatisierte Prozesse, um das Risiko manueller Eingabefehler zu reduzieren und Antragsverfahren zu beschleunigen. Die im System erfassten Informationen helfen Mitarbeitenden und HR-Teams dabei, erforderliche Dokumente zusammenzustellen und komplexe regulatorische Anforderungen Schritt für Schritt zu erfüllen.

Bestimmte Online-Anträge werden mithilfe von Robotic Process Automation (RPA) automatisiert bearbeitet, um Prozesse effizienter und präziser zu gestalten. Komplexe oder außergewöhnliche Fälle werden dabei automatisch erkannt und zur Prüfung an unsere Expertenteams weitergeleitet.

Die benutzerfreundliche Plattform und unser erfahrenes, serviceorientiertes Team verbinden Technologie und persönliche Unterstützung, um Ihre Anforderungen optimal zu erfüllen.

Das Nomadic-Webportal ist die zentrale Anlaufstelle für alle Nomadic-Services. Hier können Nutzer Compliance-Prüfungen durchführen, Services beauftragen und ihre Anfragen einfach und effizient verwalten.

Die mobile App bietet denselben Funktionsumfang wie das Webportal und ermöglicht den Zugriff auf alle wichtigen Funktionen auch unterwegs. Nutzer können ihre Profile aktualisieren, Compliance-Prüfungen durchführen, Services beauftragen und den Status laufender Anträge direkt über ihr Smartphone verfolgen.

Was Nomadic auszeichnet

Warum Nomadic

Optimal vernetzt

Nomadic vereint Expertise, Technologie, Tools und Daten für Geschäftsreisen auf einer einzigen Plattform.

Innovation im Fokus

Bleiben Sie agil, reagieren Sie frühzeitig auf neue Entwicklungen und schaffen Sie mehr Sicherheit bei Compliance-Anforderungen – mit Lösungen, die sich schnell und unkompliziert einführen lassen.

Wir sind dort, wo Sie uns brauchen

Mit unserer langjährigen Erfahrung im Bereich Geschäftsreisen unterstützen wir Sie bei allen reiserelevanten Fragen. Egal, wohin die Reise geht – unser Team hilft Ihnen bei der Planung und begleitet Sie bei der Beantragung der erforderlichen Visa.

Umfassende Ressourcen und Dokumentenservices für Reisende

Ausgewählte Services

Assessment starten

Welche Reisedokumente benötige ich?
Visum beantragen

Ich kenne die erforderlichen Reisedokumente und bin bereit, meinen Antrag zu stellen.

Weitere Lösungen

Geschäftsreisen

Mit Nomadic haben Sie jederzeit Zugriff auf aktuelle Informationen zu den Anforderungen für Geschäftsreisen. Darüber hinaus unterstützt die Plattform bei der Beantragung von Geschäftsvisa für Reiseziele weltweit – unabhängig davon, wohin die Reise geht.

Für Geschäftsreisende

Immigrations-Compliance-Management

Stellen Sie die Einhaltung einwanderungsrechtlicher Anforderungen für Ihre gesamte mobile Belegschaft sicher – mit Unterstützung unseres branchenführenden Assessment-Tools.

Für das Einwanderungs- und Compliance-Management

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Erfahren Sie in unserem Video mehr über:

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